各部门、各学院:
根据学校两校区整体规划及建设需要,按照学校统一部署,2021年秋季学期开学前需将贵安校区非常驻学院2020级学生搬迁至蔡家关校区。为确保此次搬迁工作安全、有序、顺利进行,特制定《九州网页版2021年贵安校区非常驻学院2020级学生搬迁工作方案》现予以印发,请遵照执行。
九州网页版学生处
2021年8月19日
九州网页版2021年贵安校区非常驻学院2020级学生搬迁工作方案
根据学校两校区整体规划及建设需要,按照学校统一部署,2021年秋季学期开学前需将贵安校区非常驻学院2020级学生搬迁至蔡家关校区。为确保此次搬迁工作安全、有序、顺利进行,特制定本方案。
一、搬迁原则
安全有序、相对集中、方便管理、人货分流
二、搬迁方式
贵安校区非常驻学院2020级学生于8月29日完成全部返校后进行搬迁。学生搬迁前一晚应完成绝大部分行李打包工作,次日由学校统一安排搬家公司、客运公司按人货分流的原则分批次完成搬迁。
三、搬迁时间
2021年8月30、31日
四、搬迁内容
搬迁日期 |
搬迁学院 |
班级 |
男(人) |
搬出公寓 |
搬入公寓 |
女(人) |
搬出公寓 |
搬入公寓 |
备注 |
8月30日 |
材料与能源工程学院 |
材料201 |
32 |
5号公寓 |
6号公寓 |
11 |
4号公寓 |
5号公寓 |
|
材料202 |
32 |
12 |
|
材料203 |
32 |
12 |
|
材料204 |
32 |
12 |
|
材料205 |
34 |
11 |
|
材料206 |
32 |
11 |
|
小计 |
|
194 |
|
|
69 |
|
|
|
机械工程学院 |
机电201 |
40 |
2号公寓 |
2号公寓 |
2 |
4号公寓 |
5号公寓 |
|
机电202 |
43 |
3 |
|
机自201 |
37 |
4 |
|
机自202 |
33 |
4 |
|
机自203 |
36 |
4 |
|
机自204 |
35 |
3 |
|
小计 |
|
224 |
|
|
20 |
|
|
|
人工智能与电气工程学院 |
电自201 |
36 |
2号公寓 |
2号公寓 |
3 |
4号公寓 |
5号公寓 |
|
电自202 |
35 |
4 |
|
电自203 |
34 |
4 |
|
电自204 |
34 |
4 |
|
自动化201 |
41 |
4 |
|
自动化202 |
41 |
3 |
|
小计 |
|
221 |
|
|
22 |
|
|
|
8月30日 |
化学工程学院 |
过控201 |
36 |
1号公寓 |
6号公寓 |
7 |
4号公寓 |
8号公寓 |
|
化工201 |
31 |
14 |
|
化工202 |
29 |
15 |
|
化工203 |
33 |
11 |
|
化工204 |
23 |
19 |
|
能源201 |
36 |
8 |
|
能源201 |
40 |
5 |
|
小计 |
|
228 |
|
|
79 |
|
|
|
合计 |
|
867 |
|
|
190 |
|
|
|
搬迁日期 |
搬迁学院 |
班级 |
男(人) |
搬出公寓 |
搬入公寓 |
女(人) |
搬出公寓 |
搬入公寓 |
备注 |
8月31日 |
矿业工程学院 |
安全201 |
38 |
2号公寓 |
6号公寓 |
6 |
4号公寓 |
5号公寓 |
|
安全202 |
38 |
6 |
|
安全203 |
38 |
7 |
|
采矿201 |
38 |
0 |
|
采矿202 |
39 |
3 |
|
采矿203 |
36 |
3 |
|
小计 |
|
227 |
|
|
25 |
|
|
|
交通工程学院 |
交通201 |
39 |
2号公寓 |
6号公寓 |
6 |
4号公寓 |
5号公寓 |
|
交通202 |
38 |
7 |
|
交通203 |
38 |
6 |
|
交运201 |
32 |
12 |
|
交运202 |
29 |
14 |
|
小计 |
|
176 |
|
|
45 |
|
|
|
食品药品制造工程学院 |
酿酒201 |
18 |
2号公寓 |
2号公寓 |
26 |
4号公寓 |
5号公寓 |
|
酿酒202 |
20 |
22 |
|
生物201 |
23 |
23 |
|
生物202 |
21 |
23 |
|
制药201 |
24 |
20 |
|
制药202 |
24 |
20 |
|
小计 |
|
130 |
134 |
|
经济管理学院 |
工管201 |
32 |
2号公寓 |
2号公寓 |
10 |
4号公寓 |
5号公寓 |
|
工管202 |
29 |
12 |
|
造价201 |
32 |
13 |
|
造价202 |
31 |
11 |
|
小计 |
|
124 |
|
|
46 |
|
|
|
航空航天工程学院 |
飞行201 |
34 |
2号公寓、5号公寓 |
2号公寓 |
8 |
4号公寓 |
5号公寓 |
|
飞行202 |
36 |
7 |
|
飞行203 |
34 |
7 |
|
飞行204 |
36 |
5 |
|
小计 |
|
140 |
|
|
27 |
|
|
|
合计 |
|
797 |
|
|
277 |
|
|
|
五、分时段搬迁安排
搬迁 日期 |
行李发车 |
行李卸货地点 |
学生乘坐客运车辆发车 |
学生下车地点 |
涉及学生 |
人数统计 |
时间 |
地点 |
时间 |
地点 |
8月30日 (周一) |
8:00 |
各公寓楼前引导牌及地标指示位置 |
5号公寓前平台 |
08:15 |
薇苑食堂门口 |
逸夫广场入校口 |
材料学院男生 |
194 |
化工学院男生 |
228 |
14:00 |
2号公寓前篮球场 |
14:15 |
薇苑食堂门口 |
逸夫广场入校口 |
智电学院男生 |
221 |
16:00 |
5号公寓前平台 |
16:15 |
薇苑食堂门口 |
逸夫广场入校口 |
机械学院、智电学院、材料学院女生 |
20+22+69 |
8号公寓平台 |
天池边入校口 |
化工学院女生 |
79 |
2号公寓前篮球场 |
逸夫广场入校口 |
机械学院男生 |
224 |
8月31日 (周二) |
8:00 |
各公寓楼前引导牌及地标指示位置 |
2号公寓前篮球场 |
8:15 |
薇苑食堂门口 |
逸夫广场入校口 |
食药学院男生 |
130 |
2号公寓前篮球场 |
航院男生 |
140 |
2号公寓前篮球场 |
薇苑食堂门口 |
逸夫广场入校口 |
经管学院男生 |
124 |
14:00 |
5号公寓前平台 |
14:15 |
薇苑食堂门口 |
逸夫广场入校口 |
食药学院、航院、经管学院、交通学院、矿业学院女生 |
134+27+46+45+25 |
16:00 |
5号公寓前平台 |
16:15 |
逸夫广场入校口 |
交通学院男生 |
176 |
矿业学院男生 |
227 |
六、实施要求及说明
(一)各招生学院须明确本次学生搬迁贵安校区装车、蔡家关校区卸货2位具体负责人(蔡家关1名,贵安1名),各学院8月26日前将负责人姓名、电话报送至学生处学生科夏玉丽处。学生处搬迁工作贵安校区对接负责人为杜安定,蔡家关校区对接负责人为夏玉丽。
(二)涉及各时段搬迁学生须在规定搬迁时段前30分钟将打包好的行李搬至指定地点,女生以学院为单位统一堆放行李,男生以班级为单位统一堆放行李;同时各招生学院需要安排人员填写行李押车单(一车一填写),并跟车押送及在蔡家关行李卸货点前清点并接收行李。(注:本次学生行李搬迁,搬家公司只负责将行李搬至指定楼宇前或指定位置,集中摆放,不负责搬入寝室)
(三)行李打包所需编织袋(60×100cm),由后勤管理处负责统一采购,按每生4个发放,如不够,学生自行准备,但规格不得超过搬家公司规定尺寸,行李打包要求见附件2。搬迁所用编织袋用完后学院收回自行保管,切勿浪费。每生最多可由搬家公司托运4件行李,可随身携带1件行李。
(四)学生自行在编织袋上用油性笔注明学院、班级、姓名、联系电话,搬入蔡家关校区所住公寓楼号—寝室号—行李编号(示例:智电学院,电自201,王二毛,139XXXXXXXX,蔡家关1—234—①);为避免字迹磨损不便识别,请学生按照同样格式将相关信息书写在纸上,一并装入编制袋内。
(五)因处于疫情防控特殊时期,此次搬迁不允许非学校指定的搬家公司、客运公司等校外车辆及人员进入校园。
(六)学生返校进入贵安校区后,搬迁前一日可在物管处办理退寝手续,以便于次日搬迁。
(七)各学院须提醒学生携带个人校园通行卡,以作为疫情期间进出校园封控区域的身份识别标识。
(八)学生搬迁至蔡家关校区后,搬入2、5、6号公寓学生统一在逸夫广场入校通道口下车出示校园通行卡进入封控区域,搬入8号公寓女生统一在天池边下车进入封控区域。学生仅出示校园通行卡进行身份核验即可进入封控区域,同时在入住公寓楼物管处接受体温检测,学工不再集中安排“一核二测三查四问五消杀”入校流程。
(九)搬入2号公寓男生行李卸货地点设置在2号公寓前篮球场,5号公寓女生、6号公寓男生的行李卸货地点统一设置在5号公寓前平台处,8号公寓女生行李卸货地点设置在8号公寓前平台处。
七、职责分工
(一)贵安校区党委、管委会(负责人:卢文雄)
1.负责搬迁过程中的统一指挥、协调;
2.负责做好搬迁工作的检查、督促与考核。
(二)后勤管理处(负责人:卢文雄)
1.负责贵安校区学生行李收取装车、信息核对物管工作人员及蔡家关校区学生行李发放的地点、发放信息核对物管工作人员安排;
2.负责学生及行李运送服务的招投标工作,经费由后勤处与学工部协商落实。
3.负责编织袋等物资的采买和制作,经费由后勤处与学工部协商落实。
4.负责蔡家关校区学生宿舍分配方案的制定、宿舍区的协调;
5.负责蔡家关校区宿舍卫生、宿舍设施设备的检修完善;
6.负责蔡家关校区宿舍学生入住手续办理;
7.负责行李押车单印制,经费由后勤处与学工部协商落实。
(三)学生处(负责人:邹勇、蒋文韬)
1.负责制订“九州网页版2021年贵安校区非常驻学院2020级学生搬迁工作方案”;
2.负责组织辅导员、班主任深入学生宿舍,加强学生的思想政治教育工作,确保学生思想稳定;
3.负责组织学生堆放行李、登车、下车秩序引导等。
(四)校团委(负责人:孙赫男)
1.负责组建学生志愿者服务队、建立学生党员示范岗等帮助学生完成搬迁。
(五)保卫处(负责人:程超)
1.负责搬迁期间校园安全和行李集中放置处的安全保卫;
2.负责搬迁车辆路线的规划和进入校园车辆的登记、引导和管理;
3.负责道路引导标识制作。
(六)招生学院(负责人:分管学生工作书记/副书记)
1.负责做好搬迁学生的思想引导工作和安全教育工作,确保搬迁调整工作安全、平稳、有序;
2.负责本学院学生行李装卸过程数量清点及摆放地点确认核实;
3.负责组织本学院学生有序乘车及抵达蔡家关后有序领取行李;
4.负责查看本院学生入住蔡家关宿舍的安全及设施情况;
5.搬入蔡家关宿舍后当天晚上各学院组织寝室检查,确保2020级学生顺利入住蔡家关校区宿舍。
八、工作要求及注意事项
(一)搬迁工作涉及面广,贵安校区管委会及各部门要高度重视,切实按照“以人为本”的办学理念,做好本次学生搬迁工作。
(二)各学院要“全员参与、全力以赴”,党政领导、辅导员、班主任要以大局为重,认真做好搬迁学生的思想动员工作,确保学生思想稳定;要做好安全防范教育工作,在学生搬迁当天,安排专人在贵安校区行李装车处及蔡家关校区学生入住宿舍值班,处理搬迁过程中的突发事件,确保搬迁调整工作安全、平稳、有序。
(三)广大学生党员和学生干部要发扬团结互助、吃苦耐劳的精神,积极主动地向有困难的同学伸出友谊之手,自觉带领全体同学完成搬迁工作;涉及到的搬迁同学要自觉服从学校安排,积极主动地按照搬迁工作领导小组和班级整体安排自觉做好搬迁工作,认真做好安全防范工作,注意自身财物和人身安全,妥善保管贵重物品。
附件:1.九州网页版贵安校区2020级非常驻学院学生搬迁安排表
2.九州网页版2021年贵安校区非常驻学院2020级学生搬迁须知